Conformité

Dans ce contexte, iwis attend de ses salariés qu’ils observent les dispositions légales nationales et internationales et les principes éthiques fondamentaux, et notamment des supérieurs hiérarchiques, un comportement exemplaire.

iwis adopte une politique irréprochable en matière de cadeaux et d’invitations. iwis rejette la corruption sous toutes ses formes. Ses salariés s’engagent à ne solliciter, accepter, proposer, ni concéder directement ou indirectement aucun avantage personnel. iwis adopte une politique irréprochable en matière de cadeaux et d’invitations. Seuls le don ou l’acceptation de cadeaux, d’invitations ou d’autres faveurs occasionnelles modestes sont autorisés. En cas de faveur de valeur importante ou en cas de doute, les salariés d’iwis s’adressent à leur supérieur hiérarchique, au responsable de la conformité (Compliance Officer) ou à la direction. L’offre ou l’acceptation de faveurs en argent liquide ou sous forme équivalente est strictement interdite. De même, l’octroi ou l’acceptation de faveurs dans le cadre de décisions commerciales d’iwis ou de partenaires commerciaux ne sont pas permis (voir annexe « Politique de cadeaux d’affaires » du code de conduite). iwis n’entretient des relations commerciales qu’avec des entreprises et des personnes souscrivant aux mêmes critères éthiques et aux mêmes prescriptions légales. iwis vérifie l’identité et l’intégrité de ses partenaires commerciaux potentiels avant la conclusion des contrats.

Les salariés d’iwis évitent les conflits d’intérêts et entretiennent des relations de confiance mutuelle. Les décisions commerciales d’iwis sont prises avec impartialité. Les intérêts personnels et privés ne doivent en aucun cas influencer indûment les prises de décisions. Les décisions commerciales et le choix des partenaires commerciaux relèvent d’un processus transparent et de critères objectifs.

Les salariés d’iwis observent le droit de signature dans la conduite des affaires internes et externes. Les décisions commerciales ayant un impact externe sont soumises à une double vérification.

iwis respecte toutes les lois antitrust et relatives à la libre concurrence et adopte la loi anticartel.

iwis pratique une gestion responsable, efficace et économe des actifs de la société à des fins déterminées.

Celle-ci inclut les informations confidentielles et le secret des affaires, non accessibles aux tiers. Le secret industriel et commercial constitue une part importante du capital d’une société et doit être protégé par tous les salariés.

Ceci inclut notamment les droits de l’homme, les interdictions de discriminations, le travail forcé et le travail des enfants. Par ailleurs, iwis respecte les prescriptions nationales sur les horaires de travail et la rémunération du travail. Les salariés d’iwis entretiennent des relations loyales et factuelles avec leurs collègues ainsi qu’avec les partenaires commerciaux et les tiers. Tout harcèlement sexuel, toute menace, intimidation ou violence corporelle, sont strictement interdits.

Dans les médias sociaux et en public, les salariés d’iwis parlent de leur activité professionnelle avec objectivité et en termes professionnels. Seules les personnes habilitées à communiquer sont autorisées à s’exprimer face aux médias.

Les ressources et le matériel informatiques ainsi que les logiciels d’iwis sont utilisés aux seules fins commerciales internes et traités avec soin.

Les salariés d’iwis sont conscients du fait que toute infraction peut être sanctionnée d’avertissements accompagnés d’une demande de dommages et intérêts ou de la résiliation du contrat de travail. Les supérieurs hiérarchiques prennent toutes les mesures nécessaires et adéquates pour assurer le respect des règles par le personnel au sein de leur service.