Compliance

iwis richiede pertanto ai propri dipendenti di rispettare tutti i requisiti legali nazionali e internazionali e i principi etici fondamentali. I dirigenti, in particolare, devono dare l'esempio e adottare un comportamento sempre impeccabile.

iwis valuta i rapporti commerciali con i propri partner esclusivamente in base alla performance e altri criteri oggettivi. Rifiutiamo categoricamente qualsiasi forma di corruzione. I dipendenti di iwis si impegnano a rispettare il principio secondo cui benefit personali non possono mai, direttamente o indirettamente, essere sollecitati, accettati, offerti o concessi. iwis si impegna a gestire in modo lecito e irreprensibile i regali e l'ospitalità. Possono essere accettati o offerti solo piccoli regali, ospitalità, intrattenimento o altri omaggi occasionali. In caso di regali di maggior valore, o in caso di dubbio, i dipendenti iwis devono consultare il proprio superiore, il Compliance Officer o l'alta dirigenza. Non possono essere offerti o accettati regali in contanti o equivalenti in contanti. Allo stesso modo, nessun regalo o omaggio può essere offerto o accettato in relazione a decisioni commerciali da parte di iwis o dei suoi partner (vedi anche l'appendice "Guida all’accettazione e all’offerta di regali" allegata al Codice di condotta). iwis intrattiene rapporti commerciali solo con aziende e individui che si impegnano a sostenere gli stessi standard etici e a rispettare gli stessi requisiti legali. iwis verifica sempre l'identità e l'integrità di un partner commerciale prima di concludere qualsiasi accordo.

I dipendenti di iwis evitano i conflitti di interesse in modo da garantire la fiducia reciproca. Le decisioni commerciali di iwis sono prese esclusivamente sulla base di fatti oggettivi e di esigenze commerciali. Non sarà tollerata un'influenza indebita attraverso interessi personali e privati. Le decisioni aziendali e la selezione dei partner commerciali sono il risultato di un processo trasparente e si basano esclusivamente su criteri oggettivi.

Nell’ambito di tutte le transazioni commerciali interne ed esterne, i dipendenti di iwis si attengono rigorosamente alle decisioni e alle disposizioni dei firmatari autorizzati. Le decisioni aziendali con conseguenze esterne devono essere verificate da due persone (secondo il principio del doppio controllo).

iwis osserva tutte le leggi antitrust e sulla concorrenza applicabili e si impegna a rispettare il divieto di cartelli.

I beni di iwis devono essere utilizzati in modo responsabile, efficiente, economico e solo per lo scopo specifico a cui sono destinati.

L’obbligo si estende a tutte le informazioni riservate e ai segreti aziendali che non sono accessibili a terzi. I segreti commerciali e industriali sono una parte importante del capitale di un'azienda e devono essere protetti da tutti i dipendenti.

In particolare, ciò include i diritti umani, le leggi antidiscriminazione e il divieto del lavoro forzato e del lavoro minorile. iwis rispetta anche le normative nazionali in materia di orario di lavoro e retribuzione. i dipendenti di iwis sono sempre leali e oggettivi nei loro rapporti con i colleghi, partner commerciali e terzi. Non sono tollerate in alcun caso molestie sessuali, minacce, intimidazioni o violenze fisiche.

Tutti i commenti fatti dai dipendenti di iwis in un contesto aziendale sui social media o in altri forum pubblici sono professionali e oggettivi. Le dichiarazioni ai media vengono rilasciate esclusivamente dai responsabili aziendali o i referenti nominati.

Le risorse informatiche, le attrezzature e l'hardware di iwis possono essere utilizzati solo per scopi aziendali interni e devono essere trattati con cura.

I dipendenti iwis sono consapevoli del fatto che le violazioni possono dar luogo ad ammonimenti scritti, azioni di risarcimento danni o risoluzione del contratto di lavoro. Nei rispettivi ambiti di responsabilità, i dirigenti attuano tutte le misure ragionevoli e necessarie per garantire che i loro dipendenti rispettino le leggi e i regolamenti pertinenti.