Datenschutzerklärung der iwis-Gruppe

Webseiten-Datenschutzerklärung und zugleich Information der Betroffenen gemäß Artikel 13 und Artikel 14 EU-Datenschutzgrundverordnung

 

Allgemeine Angaben

Im Folgenden werden folgende Unternehmen:

iwis AG Kettentechnik.
iwis antriebssysteme GmbH
iwis antriebssysteme GmbH & Co. KG
iwis antriebssysteme spol. s r.o.
iwis drive systems ltd
iwis drive systems srl
iwis engine systems S.R.L.
iwis e-tec GmbH
iwis-daido llc
iwis smart connect GmbH
iwis systèmes de transmission
iwis systemtechnik GmbH
iwis SE & Co. KG

gemeinsam auch „iwis“ genannt. Weitere Kontaktinformationen zu den genannten Unternehmen finden Sie hier: https://www.iwis.com/de-de/iwis-weltweit

 

Gesetzlicher Vertreter

Joh. Winklhofer Beteiligungs GmbH & Co. KG
Albert-Roßhaupter-Str. 53
81369 München, Deutschland

Geschäftsführer Johannes Winklhofer

 

Kontaktdaten externer Datenschutzbeauftragter

Thorsten Dombach
datenschutz@iwis.com

 

Allgemeine Datenverarbeitungs-Informationen

Betroffene Daten

Personenbezogene Daten werden nur erhoben, wenn Sie uns diese von sich aus mitteilen oder die Erhebung durch einen gesetzlichen Erlaubnistatbestand gerechtfertigt ist. Eine über die Reichweite der gesetzlichen Erlaubnistatbestände hinausgehende Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nur auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.

Verarbeitungszweck: Vertragsdurchführung oder gesetzliche Anforderung

Kategorien von Empfängern: Öffentliche Stellen bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften. Externe Dienstleister oder sonstige Auftragnehmer. Weitere externe Stellen soweit der Betroffene seine Einwilligung erteilt hat oder eine Übermittlung aus überwiegendem Interesse zulässig ist.

Drittlandtransfers: Im Rahmen der Vertragsdurchführung können auch Auftragsverarbeiter außerhalb der Europäischen Union zum Einsatz kommen.

Dauer der Datenspeicherung: Die Dauer der Datenspeicherung richtet sich nach den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten und beträgt in der Regel 10 Jahre.

 

Spezifische Angaben zur Webseite

iwis hat sich der fairen und transparenten Verarbeitung personenbezogener Daten verschrieben. Es ist uns wichtig, dass unsere Besucher und Kunden verstehen, wann und welche Art von personenbezogenen Daten wir erheben. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, gemäß der Definition in Artikel 4 DS-GVO. Wir sammeln personenbezogene Daten von Personen zu folgenden Anlässen.

 

Analysedienste

Einsatz von Cookies

Wir holen für alle nicht technisch-notwendigen Cookies eine Einwilligung ein. Cookies sind kleine Dateien, die auf Ihrem Rechner gespeichert werden und die Darstellung und Bedienung unserer Website steuern. Beim Beenden des Dialogs werden diese Cookies gelöscht. Es erfolgt keine Auswertung des Nutzerverhaltens.

Nutzungsdaten

Wenn Sie auf unserer Website Informationen abrufen, werden ans uns technisch notwendige Daten von Ihrem Internetbrowser abgerufen. Die folgenden Daten werden während einer Verbindung von unserem Webserver aufgezeichnet:

  • Datum und Uhrzeit der Anforderung
  • Name der angeforderten Datei bzw. Seite
  • Seite, von der aus die Datei angefordert wurde
  • Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden, Datei nicht vorhanden etc.)
  • Verwendeter Webbrowser und verwendetes Betriebssystem
  • Vollständige IP-Adresse des Anwender- Rechners
  • Größe der übertragenen Datenmenge

Diese Daten werden von uns kurzfristig gespeichert, um Angriffsversuche o.ä. auf unsere Systeme erkennen zu können. Die Daten werden später durch Verkürzung der IP-Adressen anonymisiert, damit kein Bezug zum Anwender hergestellt werden kann. In anonymisierter Form werden die Daten daneben zu statistischen Zwecken verarbeitet; ein Abgleich mit anderen Datenbeständen, auch in Auszügen, findet nicht statt.

 

Captcha

Wir nutzen „Google reCAPTCHA“ (im Folgenden „reCAPTCHA“) auf dieser Website. Anbieter ist die Google Ireland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Mit reCAPTCHA soll sichergestellt werden, dass Dateneingabe (z. B. in einem Kontaktformular) durch einen Menschen erfolgen und nicht automatisiert durch einen sog. Robot. Dazu analysiert reCAPTCHA das Verhalten des Websitebesuchers anhand verschiedener Merkmale. Die Analyse startet automatisch, sobald der Besucher die erste Seite der Website abruft. Für die Analyse wertet reCAPTCHA verschiedene Informationen aus, wie z. B. IP-Adresse, Geräte- und Anwendungsdaten, Verweildauer des Besuchers auf den Seiten, Mausbewegungen (diese Aufzählung ist nicht vollständig und wird der technischen Entwicklung angepasst). Die erfassten Daten während der Analyse werden an Google zur Auswertung weitergeleitet und auch ggf. mit sonstigen Dritten geteilt.

Die reCAPTCHA-Analysen laufen vollständig im Hintergrund. Websitebesucher werden nicht darauf hingewiesen, dass eine Analyse stattfindet.

Die Speicherung und Analyse der Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse, seine Webangebote vor missbräuchlicher automatisierter Ausspähung und vor SPAM zu schützen. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Weitere Informationen zu Google reCAPTCHA entnehmen Sie den Google-Datenschutzbestimmungen und den Google Nutzungsbedingungen unter folgenden Links: https://policies.google.com/privacy?hl=de

Wenn Sie der genannten Datenverarbeitung durch Google widersprechen möchten, klicken Sie bitte hier: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout

Ihnen steht ein Widerspruchsrecht zu.

Sie können das Setzenlassen von Cookies durch entsprechende Einstellungen in Ihrem Browser verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht alle Funktionen dieser Webseite vollumfänglich nutzen können.

 

Wie Sie Cookies in den geläufigsten Browsern löschen erfahren Sie u.a. hier:

Google Chrome: https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=de

Mozilla Firefox: https://support.mozilla.org/de/kb/cookies-loeschen-daten-von-websites-entfernen

Apple Safari: https://support.apple.com/kb/PH21411?locale=de_DE

Microsoft Edge: https://support.microsoft.com/de-de/microsoft-edge/cookies-in-microsoft-edge-l%C3%B6schen-63947406-40ac-c3b8-57b9-2a946a29ae09#:~:text=L%C3%B6schen%20aller%20Cookies,Zu%20l%C3%B6schendes%20Element%20ausw%C3%A4hlen%20aus.

Die verarbeiteten Informationen werden nur so lange gespeichert, wie dies für den vorgesehenen Zweck notwendig oder gesetzlich vorgeschrieben ist.

Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben. Der Websitebenutzer ist auch nicht verpflichtet, die personenbezogenen Daten bereitzustellen. Die Nichtbereitstellung hätte zur Folge, dass die Webseite nicht bzw. nur teilweise genutzt werden kann.

 

Google Tag Manager

Wir nutzen auf unserer Website den Google Tag Manager. Der Google Tag Manager erleichtert uns die Einbindung und Verwaltung unserer Tags. Tags sind kleine Codeelemente, die unter anderem dazu dienen, Traffic und Besucherverhalten zu messen, die Auswirkung von Online-Werbung und sozialen Kanälen zu erfassen, Remarketing und die Ausrichtung auf Zielgruppen einzurichten und Webseiten zu testen und zu optimieren. Wir nutzen nur den Google Analytics Tag. Wenn Sie eine Deaktivierung vorgenommen haben, wird diese Deaktivierung vom Google Tag Manager berücksichtigt.
Der Google Tag Manager erfasst nur, welche Tags ausgelöst werden. Darüber hinaus werden keine personenbezogenen Daten erfasst und gespeichert.

Für weitere Informationen zum Google Tag Manager siehe:
https://www.google.com/intl/de/tagmanager/use-policy.html

 

Google Analytics

Seit der Abstimmung des Hamburgischen Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit mit Google auf Grundlage des Beschlusses des Düsseldorfer Kreises zur datenschutzkonformen Ausgestaltung von Analyseverfahren zur Reichweitenmessung bei Internet-Angeboten ist eine datenschutzkonforme und beanstandungsfreie Nutzung von Google Analytics unter bestimmten Bedingungen möglich. An diese Voraussetzungen halten wir uns selbstverständlich. Insbesondere weisen wir darauf hin, dass auf dieser Webseite Google Analytics um den Code „gat._anonymizeIp();“ erweitert wurde, um eine anonymisierte Erfassung von IP-Adressen (sog. IP-Masking) zu gewährleisten.

Bitte beachten Sie auch die nachfolgenden Informationen zum Einsatz von Google Analytics:
Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). Es besteht ein Vertrag zwischen der Joh. Winklhofer Beteiligungs GmbH & Co. KG und der Google Inc. zur Auftragsdatenverarbeitung i. S. v. Art. 28 DSGVO. Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.


Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Webseite, wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen.
Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link (http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de) verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren.

Sie können die Erfassung durch Google Analytics verhindern, indem Sie auf folgenden Link klicken. Es wird ein Opt-Out-Cookie gesetzt, der die zukünftige Erfassung Ihrer Daten beim Besuch dieser Website verhindert: Google Analytics deaktivieren

Weitergehende Informationen zu Nutzungsbedingungen und Datenschutz finden Sie unter https://policies.google.com/terms?hl=de bzw. unter https://policies.google.com/privacy?hl=de.

 

Wir nutzen Google Analytics zudem dazu, Daten aus AdWords und dem Double-Click-Cookie zu statistischen Zwecken auszuwerten. Sollten Sie dies nicht wünschen, können Sie dies über den Anzeigenvorgaben-Manager (http://www.google.com/settings/ads/onweb/?hl=de) deaktivieren.

 

Einsatz von "Log-Files"

Auf unserer Webseite setzen wir ausschließlich zum Zwecke der Analyse von Benutzermeldungen (z.B. Störungs- oder Problemmeldungen) sowie der Angriff- und Abwehr-Analyse sogenannte ,,Log-Files‘‘ ein. Die Log-Files erheben und speichern Daten über jeden Zugriff auf die Webseite. Zu den erhobenen Zugriffsdaten gehören: Zeitpunkt des Zugriffes, die IP-Adresse des Nutzers, die Mitglieds- bzw. Kundennummer des Nutzers sowie die User-ID. Die Erhebung und Speicherung der IP-Adresse, die User-ID ist notwendig, um eine schnelle und effektive Analyse von Benutzermeldung zu gewährleisten. Die erhobenen Daten werden automatisch nach 30 Tagen gelöscht.

 

 

Technische Zeichnung - CAD'

Auf unserer Website können Sie bei einigen Produkten auf die zugehörigen technischen Zeichnungen (CAD-Format) zugreifen. Dieser Dienst wird durch unseren Partner Traceparts (TraceParts GmbH, Fuggerstrasse 9 A, D-92224 Amberg) Deutschland erbracht. Für den Zugriff müssen Sie die Cookies von Traceparts akzeptieren, die in der Cookie Kategorie „Marketing“ untergebracht sind. Ein Zugriff ohne diese Cookies ist technisch nicht möglich. Tatsächlich dient unsere Website lediglich als Zugriffshilfe für die Daten bei Traceparts. Die Daten werden dann von der Website des Partners Traceparts zur Verfügung gestellt. Für weitere Fragen und Rechte aus dem Datenschutz über die erhobenen Daten bei Traceparts wenden Sie sich bitte direkt an Traceparts unter https://info.traceparts.com/de/legal/general-gtu/ 

Webshop

Auf unserer Website betreiben wir einen Webshop für den Verkauf von Waren. Für eine Bestellung verwerten wir alle im Rahmen der Registrierung von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten (insbesondere Anrede, Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Telefaxnummer, Bankverbindung) ausschließlich zum Zweck der Abwicklung von Bestellungen. Die Daten werden für eine Dauer von 10 Jahren gespeichert zur Erfüllung von vorrangigen Rechtsvorschriften (u.a. Finanzamt).

 

Kontaktformular

Um die Bedürfnisse unserer Kunden besser zu verstehen und unser Angebot auf dieser Webseite zu optimieren, bieten wir Ihnen an, uns zu kontaktieren. Sie haben dabei die Möglichkeit und eine Kontaktanfrage zusenden. Die Informationen des Kontaktformulars werden bei uns allein zum Zweck verarbeitet, um mit Ihnen Kontakt aufzunehmen und Ihre Anfrage zu bearbeiten. Sobald Ihre Anfrage erledigt ist, werden Ihre Kontaktdaten unverzüglich gelöscht. Sie können auch jederzeit der Nutzung Ihrer Kontaktdaten widersprechen.

 

 

Angaben zu weiteren Datenverarbeitungsverfahren

Verarbeitung von Lieferantendaten:

Betroffene Daten: Zur Vertragsdurchführung mitgeteilte Daten; ggfs. darüber hinaus gehende Daten zur Verarbeitung auf Basis Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.

Verarbeitungszweck: Vertragsdurchführung, u.a. Anfragen, Einkauf, Qualitätssicherung.

Kategorien von Empfängern: Öffentliche Stellen bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften, u.a. Finanzamt. Externe Dienstleister oder sonstige Auftragnehmer, u.a. zur Datenverarbeitung und Hosting, Buchhaltung, Zahlungsabwicklung.

Drittlandtransfers: Im Rahmen der Vertragsdurchführung können auch Auftragsverarbeiter außerhalb der Europäischen Union zum Einsatz kommen.

Dauer Datenspeicherung: Die Dauer der Datenspeicherung richtet sich nach den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten und beträgt in der Regel 10 Jahre.

 

Bewerbungsverfahren

Betroffene Daten: Bewerbungsangaben

Verarbeitungszweck: Durchführung eines Bewerbungsverfahren

Herkunft der Daten: Bei direkter Bewerbung: Bewerber Bei Bewerbung über Personalvermittlung: vom jeweiligen Personalvermittler

Kategorien von Empfängern: Öffentliche Stellen bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften Externe Dienstleister oder sonstige Auftragnehmer, u.a. zur Datenverarbeitung, Hosting, Service-Provider

Drittlandtransfers: Nur zu ausländischen iwis-Töchtern

Dauer der Datenspeicherung: Bewerbungsdaten werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens in der Regel binnen vier Monaten gelöscht, soweit nicht eine Einwilligung in eine längere Datenspeicherung im Rahmen der Aufnahme in den Bewerberpool vorliegt.

 

Verarbeitung von Beschäftigtendaten

Betroffene Daten: Zur Vertragsdurchführung mitgeteilte Daten; ggfs. darüber hinaus gehende Daten zur Verarbeitung auf Basis Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.

Verarbeitungszweck: Vertragsdurchführung im Rahmen des Beschäftigungsverhältnisses

Kategorien von Empfängern: Öffentliche Stellen bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften, u.a. Finanzamt, Sozialversicherungsträger, Berufsgenossenschaft. Externe Dienstleister oder sonstige Auftragnehmer, u.a. zur Datenverarbeitung und Hosting, zur Entgeltabrechnung, zur Reisekostenabrechnung, zu Versicherungsleistungen, zur Fahrzeugnutzung. Weitere externe Stellen soweit der Betroffene seine Einwilligung erteilt hat oder eine Übermittlung aus überwiegendem Interesse zulässig ist.

Drittlandtransfers: Keine

Dauer Datenspeicherung: Die Dauer der Datenspeicherung richtet sich nach den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten und beträgt in der Regel 10 Jahre.

 

Videoüberwachung

Mit diesen Hinweisen informieren wir Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch die iwis Gruppe, soweit uns im Rahmen der Videoüberwachung in einzelnen Fällen eine Zuordnung der Aufzeichnung zu einzelnen Personen möglich sein kann.

Im Folgenden werden folgende Unternehmen:

iwis AG Kettentechnik
iwis antriebssysteme GmbH
iwis antriebssysteme GmbH & Co. KG
iwis antriebssysteme spol. s r.o.
iwis drive systems ltd.
iwis drive systems srl
iwis engine systems S.R.L.
iwis e-tec GmbH
iwis-daido llc
iwis smart connect GmbH
iwis systèmes de transmission
iwis systemtechnik GmbH
iwis SE & Co. KG

gemeinsam auch „iwis“ genannt. Weitere Kontaktinformationen zu den genannten Unternehmen finden Sie hier: https://www.iwis.com/de-de/iwis-weltweit

 

Gesetzlicher Vertreter

iwis SE & Co. KG
Albert-Roßhaupter-Str. 53
81369 München, Deutschland

Vorstand Johannes Winklhofer

 

Kontaktdaten externer Datenschutzbeauftragter

Thorsten Dombach
datenschutz@iwis.com

 

Verarbeitungszweck

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unter Beachtung der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie aller weiteren nationalen relevanten Rechtsvorschriften.

Die Videoüberwachung erfolgt zur Wahrung des Hausrechts und berechtigter Interessen von uns oder Dritten (Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO, § 4 BDSG) an der Gewährleistung der notwendigen, hohen Sicherheitsstandards. Die Gesellschaft trägt die Verantwortung für die Sicherheit der Mitarbeiter und der Sachwerte in bzw. bei unseren Geschäftsgebäuden.

Die Aufzeichnung dient dem Gebäude-, Sachwerte- und Personenschutz, der Zutrittskontrolle, der Überwachung der Funktion technischer Anlagen sowie der Feststellung und Abwehr von technischen Störungen. Die Aufzeichnung können auch zur Verfolgung von Delikten (z.B. bei Einbruch oder Sachbeschädigungen) verwendet werden.

Einsatzort der Videoüberwachung

Kameraanlagen sind insbesondere in den Bereichen vor Eingängen unserer Geschäftsgebäude, an den Schranken- und Toranlagen zu den Garagen, an Notausgängen, an der Außenhaut der Geschäftsgebäude sowie an den Zutrittsschleusen für Mitarbeiter installiert. Es werden ausnahmslos nicht schwenkbare Kameraanlagen mit fester Winkeleinstellung und ohne Tonaufzeichnung eingesetzt. Auf alle Kameraanlagen wird durch Beschilderung erkennbar hingewiesen.

Dauer der Datenspeicherung

Der Zugriff auf durch Kameraanlagen vorgenommene Aufzeichnungen ist auf wenige Personen beschränkt. Die Videoaufzeichnungen werden automatisch nach spätestens 72 Stunden gelöscht, sofern nicht Vorkommnisse im Rahmen der Einsatzzwecke eine längere Aufbewahrung sowie ggf. eine Weitergabe an die Polizei oder sonstige Ordnungsbehörden erfordern.

Rechte der Betroffenen

Sie haben neben dem Widerspruchsrecht ein Recht auf Auskunft und unter bestimmten Voraussetzungen auf Löschung Ihrer Daten sowie ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung. Zur Wahrnehmung dieser Rechte wenden Sie sich bitte an die o. g. Adresse

Beschwerdemöglichkeit

Sie haben die Möglichkeit, sich an den oben genannten Datenschutzbeauftragten oder an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden. Die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 27
91522 Ansbach

 

Weitere Informationen und Kontakte

Darüber hinaus können Sie jederzeit ihre Ansprüche auf Auskunft, Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung oder der Wahrnehmung Ihres Widerspruchsrechts gegen die Verarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit geltend machen. Per Mail erreichen Sie unseren Datenschutzbeauftragten über datenschutz@iwis.com. Hier finden Sie die Möglichkeit, uns per Brief zu kontaktieren.

Links zu anderen Websites

Unsere Website kann Links zu anderen Websites von Dritten enthalten. Wir haften nicht für die Datenschutzbestimmungen dieser Websites.

Änderungen der Bestimmungen

Um zu sicherzustellen, dass unsere Datenschutzerklärung stets auf dem Stand aktueller gesetzlicher Vorgaben ist, behalten wir es uns jederzeit vor Änderungen vorzunehmen. Dies gilt auch für den Fall, dass die Datenschutzerklärung aufgrund neuer oder überarbeiteter Leistungen, zum Beispiel neuer Serviceleistungen, angepasst werden muss. Die neue Datenschutzerklärung greift dann bei Ihrem nächsten Besuch auf unserem Auftritt.

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